Protokollet årsmöte 2012

[agnesson]

Protokoll, årsmöte för föreningen Ung Pirat Piratnätet
Datum 2012-09-24 klockan 20:00
Plats: piratnatet@irc.piratpartiet.se

1) mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat kl. 20:14 av Tomas Kronvall, ledamot i styrelsen.

1.5) Fastställande av röstlängd
Närvarande med rösträtt:
Staffan Betnér
Tomas Kronvall
Nils Agnesson
Mattias Bjärnemalm (anlände under punkt 10)
Wanja Jatko (anlände under punkt 12)

2) mötets behörighet
Mötet förklaras vara behörigt.

3) val av mötets ordförande
Mötet valde Tomas Kronvall till mötets ordförande.

4) val av mötets sekreterare
Mötet valde Nils Agnesson till mötets sekreterare.

5) val av två personer att justera protokollet
Mötet valde Staffan Betnér och konstaterade att det är brukligt att även mötets ordförande och sekreterare skriver under protokollet.

6) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Mötet beslutade att lägga nedanstående verksamhetsberättelse till handlingarna:

Verksamhetsberättelse för 2011
Piratnätet närvarade på östras distriktskongress i april. Föreningen var även med, utan rösträtt, på västras distriktskongress, liksom på stockholmsdistriktets kongress.
Föreningen närvarade på almedalsveckan, men det planerade styrelsemötet i Visby ställdes in.
Sommarlägret PLASK11 planerades men genomfördes inte. Styrelsen har skapat goda förutsättningar för att PLASK12 kommer att genomföras under nästa sommar genom att hålla ett planeringsläger.

7) ekonomisk berättelse för förra året
Mötet beslutade att lägga Bilaga 1, ekonomisk berättelse, till handlingarna.

8) revisorernas berättelse för förra året
Mötet beslutade att lägga nedanstående revisionsberättelse till handlingarna:

Revisionsberättelse
Jag har granskat bokslutet och styrelsens förvaltning i Piratnätet för år 2011. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot gjort grova fel eller är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagar eller föreningens stadgar. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan.
Bokslutet har upprättats i enlighet med svensk föreningspraxis och ger en rättvisande bild av föreningens resultat. Jag tillstyrker att årsstämman fastställer den ekonomiska berättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Lars Johansson - ideell revisor

9) ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Mötet beslutade att ge den avgående styrelsen ansvarsfrihet

Ledamöter från den avgående styrelsen deltog inte i omröstningen.

10) årets verksamhetsplan
Mötet antog nedanstående verksamhetsplan:

Verksamhetsplan för 2012
att planera för att nästa års styrelse ska ha underlag till att driva ett läger under sitt verksamhetsår.
att hjälpa minst fyra lokalavdelningar i förbundet att hålla sitt årsmöte.
att anordna minst två tävlingar där minst fyra andra UP-föreningar deltar. Tävlingarna ska ha en politisk aktivism-karaktär och Piratnätet står för fyndiga förstapris.
att närvara på eventuella distriktskongresser under verksamhetsåret.


11) årets budget
Mötet antog nedanstående budget:

Budget för 2012
Intäkter:
Bidrag från förbundet: 10 040
Kostnader:
Besök hos lokalavdelningar: 10 000
Deltagande på distriktskongresser: 3 000
Styrelsemöten: 13 000
Planering av sommarläger: 5 000
Aktivisttävlingar: 18 000
Resultat: -38 960


12) val av årets styrelse
Mötet beslutade enhälligt att välja nedanstående styrelse för 2012:

Ordförande: Nils Agnesson
Vice ordf: Wanja Jatko
Sekreterare: Mattias Bjärnemalm
Kassör: Mårten Fjällström
Ledamot: Andreas Larsson
Ledamot: Jonatan Kindh
Ledamot: Tomas Kronvall

13) val av årets revisor
Mötet beslutade att välja Lars Johansson till revisor för 2012

14) val av årets valberedare
Mötet beslutade att vakantsätta valberedningen.

15) övriga frågor
Inga övriga frågor behandlades.

16) mötets avslutande
Mötets ordförande avslutade mötet klockan 21:59.

[Staffan Betnér]

Justerat.