2008-03-25: Styrelsemte

[Rick Falkvinge]

Styrelsemöte den 25 mars 2008 kl 20:00. Närvarande: sex.<br>
<br>
Beslut tagna:<br>
- Årsmöte 2008 hålls på helgen den 26-27 april.<br>
- Principer 3.1 antogs.<br>
- Uttalande från styrelsen: just nu fungerar verksamheten trots, och inte tack vare, de nuvarande stadgarna. De bör snararst skrivas om efter hur organisationen faktiskt arbetar, och en målsättning bör vara att anta nya stadgar på det kommande årsmötet<br>
<br>
<br>
<br>
Logg i sin helhet:<br>
<br>
[2008-Mar-25 20:01:21] Rickard Falkvinge says: här är bättre.<br>
[2008-Mar-25 20:01:27] Rickard Falkvinge says: Syftena med dagens styrelsemöte är två. Vi behöver välja ett årsmötesdatum, och välja ifall vi formellt ska anta Principer 3.1 (som antogs med 97% ja i en medlemsomröstning).<br>
[2008-Mar-25 20:01:29] Björn Odlund är här<br>
<br>
[2008-Mar-25 20:01:32] Rickard Falkvinge says: alla närvarande?<br>
[2008-Mar-25 20:01:37] Bo Leuf says: här<br>
[2008-Mar-25 20:01:39] Jan Lindgren says: jag är här<br>
[2008-Mar-25 20:01:41] Christian Engström says: ja<br>
[2008-Mar-25 20:01:49] Rickard Falkvinge says: Björn, Mårten?<br>
[2008-Mar-25 20:02:11] Björn Odlund hoppar upp och ner som en ettrig jackrussel terrier<br>
<br>
[2008-Mar-25 20:02:27] Rickard Falkvinge says: Medan vi väntar på grönt ljus från Mårten (som står som online): någon som har något ytterligare som bör tas upp på mötet?<br>
[2008-Mar-25 20:03:18] Rickard Falkvinge says: Ingen?<br>
[2008-Mar-25 20:03:28] Björn Odlund says: tror inte det...<br>
[2008-Mar-25 20:03:31] Rickard Falkvinge says: SMSar mårten<br>
[2008-Mar-25 20:04:03] Jan Lindgren says: det skulle vara om vi tog på oss att bestämma nån ansvarig för vårkampanjen...<br>
[2008-Mar-25 20:04:21] Rickard Falkvinge says: är det en styrelsefråga?<br>
[2008-Mar-25 20:04:31] Jan Lindgren says: tror inte det<br>
[2008-Mar-25 20:04:42] Rickard Falkvinge says: känns mer operativt<br>
[2008-Mar-25 20:05:08] Jan Lindgren håller med<br>
<br>
[2008-Mar-25 20:05:17] Mårten Fjällström says: är här nu<br>
[2008-Mar-25 20:05:28] Rickard Falkvinge says: kanon, då så!<br>
[2008-Mar-25 20:05:38] Rickard Falkvinge says: Ska vi börja med årsmötet, som styrelsen formellt måste besluta om?<br>
[2008-Mar-25 20:05:57] Bo Leuf says: ok<br>
[2008-Mar-25 20:05:58] Mårten Fjällström says: gör så<br>
[2008-Mar-25 20:06:05] Mårten Fjällström says: datumförslag?<br>
[2008-Mar-25 20:06:20] Rickard Falkvinge says: Vi har en tidslinje som säger att revisorn ska få böckerna senast tre veckor före mötet, kallelse ska gå ut två veckor före, och allt material ska finnas för beskådan en vecka före. Så frågan är - hur lång tid behöver Bo för att göra klart böckerna till revisorn?<br>
[2008-Mar-25 20:06:53] Bo Leuf says: en till två veckor vill jag nog ha, vet inte hur snabbt jag kan jobba<br>
[2008-Mar-25 20:07:06] Björn Odlund says: vi siktar på någon gång i april iaf?<br>
[2008-Mar-25 20:07:11] Rickard Falkvinge says: vi har också valberedningen som behöver komma igång med sitt arbete<br>
[2008-Mar-25 20:07:14] Bo Leuf says: borde ha gjort detta tidigare, men...<br>
[2008-Mar-25 20:07:22] Rickard Falkvinge says: yes, vi har hållit i april tidigare, och det tycker jag vi kan fortsätta med<br>
[2008-Mar-25 20:07:36] Jan Lindgren says: slutet av april?<br>
[2008-Mar-25 20:07:39] Rickard Falkvinge says: Bo: alla borde alltid ha gjort allt tidigare, det är ingen idé att prata om vad som kunde varit så länge allt fungerat <br>
[2008-Mar-25 20:07:43] Christian Engström says: ons 30 april?<br>
[2008-Mar-25 20:07:52] Mårten Fjällström says: april är bra<br>
[2008-Mar-25 20:07:53] Björn Odlund says: onsdag?<br>
[2008-Mar-25 20:07:54] Rickard Falkvinge says: yes, 26-27 april har varit på förslag tidigare. Jag föredrar en helg eftersom det kan komma motioner och grejer.<br>
[2008-Mar-25 20:07:57] Mårten Fjällström says: har vi några gränser i stadgan btw?<br>
[2008-Mar-25 20:08:10] Björn Odlund says: tror jag läste "en gång per år"<br>
[2008-Mar-25 20:08:11] Christian Engström says: ja, helg låter bättre<br>
[2008-Mar-25 20:08:30] Jan Lindgren says: 26-27 låter bra<br>
[2008-Mar-25 20:08:46] Björn Odlund håller med om 26-27:e<br>
<br>
[2008-Mar-25 20:08:53] Bo Leuf says: k<br>
[2008-Mar-25 20:09:32] Mårten Fjällström says: yes<br>
[2008-Mar-25 20:09:39] Christian Engström says: ja<br>
[2008-Mar-25 20:09:59] Rickard Falkvinge says: Då har vi tidslinjen... *kollar* färdiga böcker till revisorn före den 5 april. Klarar du det, Bo?<br>
[2008-Mar-25 20:10:10] Rickard Falkvinge says: Kallelse ute den 12. Allt färdigt till medlemmar den 19.<br>
[2008-Mar-25 20:10:22] Bo Leuf says: för köra så, ja<br>
[2008-Mar-25 20:11:43] Mårten Fjällström says: nästa fråga?<br>
[2008-Mar-25 20:12:29] Björn Odlund says: skall någon ta på sig att "sparka" på valberedningen?<br>
[2008-Mar-25 20:12:38] Rickard Falkvinge says: Ok. Alla överens om 26-27 alltså?<br>
[2008-Mar-25 20:12:55] Rickard Falkvinge says: Valberedningen har också att leverera sitt förslag före den 19, alltså.<br>
[2008-Mar-25 20:12:57] Jan Lindgren says: verkar inte bättre<br>
[2008-Mar-25 20:13:12] Rickard Falkvinge says: Någon emot? Annars skriver jag upp det som ett enhälligt beslut och så går vi vidare till nästa fråga.<br>
[2008-Mar-25 20:13:37] Rickard Falkvinge says: Bra, enhälligt.<br>
[2008-Mar-25 20:14:02] Mårten Fjällström noterar att Martin Friman är sammankallande i valberedningen http://forum.piratpartiet.se/Topic74643-283-1.aspx<br>
<br>
[2008-Mar-25 20:14:16] Rickard Falkvinge says: Då så. Ska vi anta principer 3.1? En medlemsomröstning i forumet sade 96% ja, men det är inte rimligt att låta en forumomröstning styra våra principer, det är ett styrelsebeslut. Det är då alltså vår uppgift att bestämma om det är rimligt att anta principer 3.1.<br>
[2008-Mar-25 20:14:22] Rickard Falkvinge says: kommentarer innan vi går till beslut?<br>
[2008-Mar-25 20:14:51] Björn Odlund says: att vi i framtiden bör reglera detta bättre i stadgarna, men det är en annan diskussion<br>
[2008-Mar-25 20:15:14] Mårten Fjällström says: håller med björn...<br>
[2008-Mar-25 20:15:20] Christian Engström says: ja, de nya stadgarna skulle kunna säga hur det ska vara<br>
[2008-Mar-25 20:15:20] Mårten Fjällström says: annars kan vi klubba det<br>
[2008-Mar-25 20:15:26] Christian Engström says: jag tycker vi ska anta dem<br>
[2008-Mar-25 20:15:35] Jan Lindgren says: håller med<br>
[2008-Mar-25 20:15:46] Bo Leuf says: instämmer<br>
[2008-Mar-25 20:16:10] Rickard Falkvinge says: Jag håller med om båda sakerna - att det ska regleras bättre i stadgarna, och att vi kan anta dem.<br>
[2008-Mar-25 20:16:20] Rickard Falkvinge says: Någon är emot ett enhälligt beslut att anta Principer 3.1?<br>
[2008-Mar-25 20:16:22] Björn Odlund says: med tanke på att vi har genomför den här diskussione på forumet med omröstning och det var sådan majoritet så ja, skulle se konstigt ut annars<br>
[2008-Mar-25 20:16:38] Christian Engström says: dessutom är de bra <br>
[2008-Mar-25 20:17:27] Rickard Falkvinge says: Ok, enhälligt beslut att anta principer 3.1.<br>
[2008-Mar-25 20:17:47] Rickard Falkvinge says: Jag har två principiella punkter också (inte om partiets principer, men konstateranden som jag tror det är bra styrelsen gör).<br>
[2008-Mar-25 20:18:04] Jan Lindgren says: shoot<br>
[2008-Mar-25 20:18:27] Rickard Falkvinge says: Det första är att vi inte kommer att ha haft de fyra styrelsemöten per år som stadgarna kräver, men att det har fungerat bra ändå. Formellt har vi alltså inte nått upp till stadgarnas krav, men eftersom verksamheten fungerat, så är det stadgarna det är fel på och inte verksamheten.<br>
[2008-Mar-25 20:18:47] Björn Odlund says: mm, tänkte på det häromdagen<br>
[2008-Mar-25 20:18:52] Mårten Fjällström says: håller med<br>
[2008-Mar-25 20:18:52] Rickard Falkvinge says: Vilket leder mig till nästa punkt. Stadgarna skapades i all hast och ska ses som det hastverk de är. De behöver bytas ut och en ambition bör vara att göra det till årsmötet.<br>
[2008-Mar-25 20:19:04] Jan Lindgren says: mmm... låter bra det<br>
[2008-Mar-25 20:19:12] Christian Engström says: hinner vi det?<br>
[2008-Mar-25 20:19:16] Björn Odlund says: men det är något som inte känts av, vi har snackat kontinuerligt så det har inte kännt som det har behövats<br>
[2008-Mar-25 20:19:29] Jan Lindgren says: men det är lika bra att få det gjort innan valen drar igång<br>
[2008-Mar-25 20:19:35] Rickard Falkvinge says: precis, Janne<br>
[2008-Mar-25 20:19:58] Rickard Falkvinge says: Christian: om vi inte hinner (vi har ungefär en månad till den 19) så får vi ta det nästa årsmöte, eller kalla ett extra, men jag vill ha det klart innan vi går in i 2009<br>
[2008-Mar-25 20:20:01] Jan Lindgren says: om de redan är trasiga och vi har det lite lugnt nu så varför inte fixa?<br>
[2008-Mar-25 20:20:11] Björn Odlund says: funderar oxå på om vi hinner, men ska det göras så bäst nu, annars får vi nog vänta tills årsmötet 2011<br>
[2008-Mar-25 20:20:26] Christian Engström says: till årmötet nu vore bäst, jag bara påminner om att det är kort om tid<br>
[2008-Mar-25 20:20:54] Mårten Fjällström says: finns väl också skisser på hur nya skulle se ut, har för mig att mab har pratat en hel del om det<br>
[2008-Mar-25 20:21:14] Rickard Falkvinge says: yes, det finns tankar och planer. Vi behöver bara sätta oss ner och göra det, i praktiken.<br>
[2008-Mar-25 20:21:30] Björn Odlund says: bästa är väll att tillsätta en grupp bestående av folk som tycker det är kul med stadgar och sådant<br>
[2008-Mar-25 20:21:31] Rickard Falkvinge says: Men från det här mötet ville jag bara ha uttalandet, inte en komplett ny stadga.<br>
[2008-Mar-25 20:21:37] Rickard Falkvinge says: Mab är redan på det.<br>
[2008-Mar-25 20:21:51] Rickard Falkvinge says: Jag litar på hans omdöme att plocka in vilka han anser lämpliga utöver honom själv.<br>
[2008-Mar-25 20:21:59] Jan Lindgren says: jag är för det<br>
[2008-Mar-25 20:22:11] Mårten Fjällström says: för<br>
[2008-Mar-25 20:22:14] Christian Engström says: för<br>
[2008-Mar-25 20:22:14] Björn Odlund says: för<br>
[2008-Mar-25 20:22:25] Gustav Nipe says: för<br>
[2008-Mar-25 20:22:27] Rickard Falkvinge says: Vem saknar vi? Bo?<br>
[2008-Mar-25 20:22:32] Bo Leuf says: fö<br>
[2008-Mar-25 20:22:32] Bo Leuf says: för<br>
[2008-Mar-25 20:22:55] Rickard Falkvinge says: Kanon, då har vi tagit de punkterna som jag hade på hjärtat. Något övrigt innan vi stänger?<br>
[2008-Mar-25 20:23:20] Rickard Falkvinge says: Bo, vid sidan av, jag har fortfarande lite papper till dig här för bokföring etc. Jag kan scanna in dem och skicka som PDF så att du får dem före posten levererar.<br>
[2008-Mar-25 20:23:30] Bo Leuf says: bra<br>
[2008-Mar-25 20:23:58] Rickard Falkvinge says: ok, då gör jag så. Ingen annan som har något? Bra, då stänger vi. Tack alla, och goda vindar.<br>
[2008-Mar-25 20:24:07] Christian Engström says: arrr<br>
[2008-Mar-25 20:24:08] Björn Odlund says: likaledes<br>

[Henry Rouhivuori]

(1)

Har läst den noga... jag vet dock inte om den är redigerad, det råder ju trots allt ingen skyldighet för styrelsen att publicera allt som sades ordagrannt.



(2)

Är detta då enligt god föreningssed eller våra stadgar att hålla styrelsemöten på ett icke-formellt sätt. Jag tänker då på sådant som att välja mötesordförande -sekreterare rösträknare/justerare.



(3)

Piratpartiet bryter ny mark när det gäller nya tidens sätt att driva ett parti. Då är det väl bäst att göra riktigt då vi kommer att vara omnämnda i t.ex Wikipedia i stort sett för all framtid.

[Stefan Flod]

HR (2008-Mar-26)(1)



(2)



Är detta då enligt god föreningssed eller våra stadgar att hålla styrelsemöten på ett icke-formellt sätt. Jag tänker då på sådant som att välja mötesordförande -sekreterare rösträknare/justerare.



(3)



Piratpartiet bryter ny mark när det gäller nya tidens sätt att driva ett parti. Då är det väl bäst att göra riktigt då vi kommer att vara omnämnda i t.ex Wikipedia i stort sett för all framtid.

Jag håller nog med här. tex på Ung Pirats förbundsstyrelsemöten så väljer vi alltid mötesroller. Visserligen brukar det bli att jag väljs till mötesordförande oftast men alla andra roller brukar vara olika personer i FS. Det är också därför våra protokoll ser väldigt olika ut, pga det är olika mötessekreterare som skriver protokollen.



Till exempel vårat FS-möte den 2007-10-28:

http://forum.piratpartiet.se/Topic88141-293-1.aspx

"1. Mötets öppnande

Stefan flod förklarar mötet öppnat



2. Val av mötesfunktionärer

Nils som mötesordförande

Malin som sekreterare

Amelia som justerare"



osv....

Föreningsdemokrati är viktigt det är lätt hänt att man snöar in sig på att det bara är en massa formalia men det finns viktiga poänger bakom allt.

[Henry Rouhivuori]

När det gäller styrelsemöten bör... nej, ska dessa följa god föreningssed.

Mötesfunktionärer ska utses vid årsmöte, medlemsmöte och styrelsemöte.

(skriva in i stadgarna eller det är underförstått)

[Christian Engström]

HR (2008-Mar-26)Är detta då enligt god föreningssed eller våra stadgar att hålla styrelsemöten på ett icke-formellt sätt.

Ja, det är definitivt förenligt med god föreningssed att inte ägna sig formaliteter vid ett styrelsemöte än vad man finner nödvändigt. Styrelsen beslutar själv om sina arbetsformer.



Det enda kravet är att det upprättas protokoll där de formella besluten framgår.

[Rick Falkvinge]

Det är viktigt att inte missta vissa funktioner för självändamål, och glömma bort vad deras syfte är. Ingen formalia får vara ett självändamål.



Syftet med mötesprotokoll var tidigare, innan elektronisk kommunikation, att nedteckna det som sades på mötet. Till denna roll valdes formellt en sekreterare som mötet litade på att teckna ner allas ståndpunkter på ett rättvist och objektivt sätt.



När själva mötet förs i textform från början finns inte behovet att teckna ner ett protokoll som de såg ut förr i tiden, eftersom alla kan se exakt vad alla har sagt, utan tolkning av en filtrerande sekreterare.



Däremot kan man för bekvämlighets skull lyfta fram de beslut som fattades på mötet i en inledning eller motsvarande.

[Stefan Flod]

Jo men om den som håller mötet både är mötesordförande, mötessekreterare och enda justerare av protokollet så finns det en viss risk att det hela blir vinklat samt eventuellt manipulerat omedvetet eller medvetet.



Vid större styrelsemöten som tar lite längre tid och fler besluts tas så skulle jag gärna vela ser lite mer föreningsdemokrati.

[Rick Falkvinge]

Fair enough, jag kan se funktion med att någon annan än den som postar loggen justerar - alltså signerar att den postade loggen är korrekt - i stället för att man lämnar det lite upp till alla att upptäcka ifall något verkar skummo.

[Mab]

Jag ser även behovet av en sekreterare och ett protokoll. En logg är enbart rådata. Idén med protokollet är att ta rådatan och göra den mer översiktlig och begriplig. Helt enkelt göra det lätt för någon att greppa vad som beslutats.



Att loggen postas är enormt bra ut transparenssynpunkt. Det gör att alla som vill kan granska protokollet och se att det är korrekt. Men den rådata som en logg utgör kan aldrig ersätta ett protokoll.

[Henry Rouhivuori]

Mab (2008-Mar-29)Att loggen postas är enormt bra ut transparenssynpunkt. Det gör att alla som vill kan granska protokollet och se att det är korrekt. Men den rådata som en logg utgör kan aldrig ersätta ett protokoll.

Loggen bifogas för ett proffsigare resultat om ett mer innehållsrikt protokoll postas.